كيفية تحقيق أقصى استفادة من ملاحظات Apple

يعد Apple Notes واحدًا من تلك التطبيقات التي يمكنك اللجوء إليها يوميًا دون الاستفادة الكاملة من جميع الميزات والوظائف المختلفة التي يقدمها. وهنا يأتي دور هذا الدليل المحدد. والفكرة هي توجيهك إلى بعض الحيل الأقل شهرة ولكنها مفيدة جدًا التي يمكن لـ Apple Notes القيام بها.

سأركز على تطبيق الهاتف المحمول، ولكنك ستجد أن معظم هذه النصائح تنطبق على إصدار سطح المكتب من Apple Notes على نظام التشغيل macOS أيضًا.

ربما لديك ملاحظتان منفصلتان ولكنهما مرتبطتان أيضًا – ملاحظة واحدة للتخطيط لرحلة، على سبيل المثال، وأخرى تدرج المعالم السياحية المختلفة التي تريد رؤيتها. تتيح لك Apple Notes ربطهما معًا.

افتح إحدى الملاحظات. عند النقطة التي تريد إدراج الرابط فيها:

• اضغط لفترة طويلة على نقطة الإدراج. في القائمة المنبثقة، حدد إضافة رابط. (قد تحتاج إلى النقر على > لرؤية المزيد من الخيارات.)
• ابدأ في كتابة عنوان الملاحظة التي تريد الارتباط بها وحدده عند ظهورها.
• أطفأ استخدم عنوان الملاحظة كاسم إذا كنت تريد إدخال عنوان مختلف للارتباط.
• مقبض منتهي، وسترى ملاحظتك مدرجة.

هناك طريقة أخرى لإدراج رابط وهي الكتابة >> حيث تريد وضع الرابط. في هذه الحالة، ستحصل ببساطة على قائمة منبثقة تدرج الملاحظات المتاحة.

الآن، يمكنك النقر على رابط الملاحظة للانتقال إليها بسرعة. لحذفه، اضغط مع الاستمرار على الرابط، ثم اختر إزالة الارتباط.

يمكن أن تحتوي الملاحظات على ملفات PDF، والتي يمكن قراءتها والتعليق عليها إذا لزم الأمر.

لإضافة ملف PDF من تطبيق آخر (مثل البريد) إلى ملاحظة:

• اضغط على الصورة المصغرة لملف PDF في بريدك الإلكتروني أو أي تطبيق آخر.
• يختار يشارك (عادةً في الزاوية العلوية اليمنى) > ملحوظات.
• حدد الملاحظة التي تريد تضمين ملف PDF فيها من خلال النقر على الحقل أدناه حفظ في. يمكنك أيضًا بدء ملاحظة جديدة عن طريق التحديد إنشاء ملاحظة جديدة في الأسفل.
• مقبض يحفظ.

عندما يكون لديك ملف PDF داخل ملاحظة:

• اضغط على السهم لأسفل بجوار اسم PDF.
• يختار نظرة سريعة لرؤية ملف PDF في وضع ملء الشاشة. (يمكنك استخدام القرص والتكبير/التصغير للتنقل حوله.)
• مقبض يبدو مثل لتغيير حجم التضمين في ملاحظتك.
• يختار يشارك أو ينسخ لإرسال ملف PDF إلى مكان آخر.
• مقبض يمسح لإزالة ملف PDF من الملاحظة.

يمكنك الخربشة أعلى ملفات PDF باستخدام أداة القلم لإضافة تعليقات توضيحية إليها وتحديد النص وتمييزه داخل ملف PDF بنفس طريقة استخدام نص الملاحظة العادي.

يمكنك إضفاء بعض النظام على فوضى ملاحظاتك المكتوبة (ولكن غير المكتوبة) عن طريق إسقاط خطوط أو شبكة فوق كل شيء.

• أثناء فتح الملاحظة، اضغط على النقاط الثلاث (أعلى اليمين).
• يختار الخطوط والشبكات واختيار النمط.
• لتعيين النمط الافتراضي للملاحظات الجديدة، اختر ملحوظات وثم الخطوط والشبكات من لوحة إعدادات iOS.

افتراضيًا، ستبدأ الملاحظات الجديدة بعنوان بخط أكبر في الأعلى، ولكن هذا التخطيط قد لا يكون شيئًا تريد استخدامه. لتغيير طريقة تنسيق الملاحظات الجديدة:

• افتح لوحة إعدادات iOS الرئيسية.
• مقبض ملحوظات > ملاحظات جديدة تبدأ بـ:
• يمكنك الآن الاختيار من عنوان, عنوان, عنوان فرعي، و جسم.

إذا كنت بحاجة إلى تدوين شيء ما في أسرع وقت ممكن، فيمكنك إنشاء ملاحظات جديدة بسرعة من مركز التحكم.

• من الإعدادات على iOS، اضغط على مركز التحكم.
• تأكد من أن ملاحظة سريعة تتم إضافة الخيار إلى عناصر التحكم النشطة.
• يتوفر الآن اختصار Quick Note عند التمرير لأسفل من الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. (تبدو الأيقونة الخاصة بها على شكل خربشات داخل صندوق.)

من المفترض أن تحافظ شاشة قفل جهاز iPhone الخاص بك على الملاحظات محمية بشكل جيد من أعين المتطفلين، ولكن يمكنك إضافة بعض الأمان الإضافي للملاحظات الحساسة بشكل خاص. (لاحظ أن بعض الملاحظات – على سبيل المثال، تلك التي تحتوي على فيديو أو صوت أو علامات أو ملف PDF أو مرفقات – لا يمكن قفلها.)

داخل الملاحظة، اضغط على النقاط الثلاث (أعلى اليمين)، ثم قفل. افتراضيًا، يمكن عرض الملاحظات المقفلة باستخدام نفس رمز المرور أو المصادقة البيومترية التي تستخدمها للوصول إلى جهاز iPhone الخاص بك. إذا كنت تفضل تعيين كلمة مرور مختلفة لتطبيق Notes، فانقر فوق إنشاء كلمة المرور عندما قفل الملاحظات تأتي الشاشة.

تعد المجلدات إحدى الطرق لتنظيم ملاحظاتك، ولكن العلامات تمنحك المزيد من المرونة لأن كل ملاحظة يمكن أن تحتوي على علامات متعددة. لوضع علامة على ملاحظة، ما عليك سوى كتابة رمز علامة التصنيف (#)، متبوعة بالعلامة التي ترغب في استخدامها.

على الرئيسي المجلدات داخل Apple Notes، سترى العلامات مدرجة في الأسفل: انقر على أي علامة لرؤية الملاحظات المطابقة أو جميع العلامات لرؤية كل ملاحظة مع علامة المرفقة. تتيح لك الملاحظات البحث عن علامات محددة أو مطابقة الملاحظات بعلامات متعددة.

يمكن مشاركة الملاحظات – فقط تأكد من اختيار الملاحظة التي تحتوي على قائمة التسوق وليس تلك التي سجلت فيها أفكارك العميقة.

للتعاون في ملاحظة مفتوحة لديك:

• اضغط على أيقونة المشاركة في أعلى اليمين.
• تأكد يتعاون تم تحديده في أعلى ورقة المشاركة.
• مقبض يمكن للأشخاص المدعوين فقط التعديل (تحت ال يتعاون box) لتعيين خياراتك. يمكنك اختيار جهة الاتصال التي ترغب في التعاون معها في ملاحظة أو جعل الملاحظة في متناول أي شخص لديه الرابط ذي الصلة. يمكنك أيضًا تعيين ما إذا كان يمكن لأشخاص آخرين إجراء التغييرات أم لا.

يتم تعقب التغييرات في الملاحظات، حتى تتمكن من معرفة أي من المتعاونين قام بإجراء التغييرات. اضغط على زر التعاون (الذي يبدو على شكل شخص وعلامة الجمع) أعلى الملاحظة لتعديل مقدار معلومات التتبع التي يتم عرضها أو لإيقاف مشاركة الملاحظة.

يمكن أن تكون الجداول الموجودة داخل الملاحظات مفيدة للحفاظ على تنظيم المعلومات. عندما تكون لديك ملاحظة في وضع التحرير، اضغط على زر الجدول أعلى لوحة المفاتيح لإسقاطها في الجدول. (يبدو مثل شبكة بسيطة.) إذا لم يكن شريط الأدوات الموجود أعلى لوحة المفاتيح مرئيًا، فانقر فوق + (زائد) أيقونة فوقه مباشرة.

• اضغط داخل أي خلية في الجدول لإجراء تغييرات.
• اضغط على المقبض (النقاط الثلاث) الموجود أعلى الجدول أو بجانبه لتحديد صف أو عمود بأكمله.
• اضغط على المقبض مرة أخرى لحذف الصف أو العمود أو لإدراج عمود جديد.

عندما تكون داخل جدول، يمكنك الضغط على زر الجدول مرة أخرى لحذف الجدول أو مشاركته أو نسخه أو تحويله إلى نص عادي.