يضع دوج حد إنفاق بقيمة 1 دولار على بطاقات ائتمان الموظفين الحكومية

تنطبق قيود الإنفاق الجديدة على كل من بطاقات السفر والشراء SmartPay. يتم استخدام بطاقات السفر على نطاق واسع في جميع أنحاء الحكومة (على سبيل المثال ، معظم جنود الاحتياط في الجيش لديهم هذه البطاقات). تتعقب الحكومة نفقات السفر ، مثل رسوم الفنادق والشركات الطيران ، من خلال أدوات البرمجيات مثل Concur. تتطلب GSA بالفعل إيصالات لأي عملية شراء يجنيها موظفوها أكثر من 75 دولارًا. يقول أحد موظفي GSA الحالي: “النظام هو ألم في المؤخرة ويتطلب ترخيصًا من المشرف قبل إنفاق أي أموال”.

بمجرد الانتهاء من الرحلة ، يتعين على الموظفين تقديم قسيمة تتطابق مع النفقات المعتمدة. يتم تتبع النفقات بدقة – يُطلب من الموظفين تقليل عمليات سحب أجهزة الصراف الآلي لتجنب الرسوم غير الضرورية ، وفقًا لموظف GSA الحالي ، الذي مثل الآخرين في هذه القصة ، تحدثوا إلى سلكية عدم الكشف عن هويتهم لأنهم لم يُسمح لهم بالتحدث علنًا. يقولون إن إساءة استخدام البطاقة هي بالفعل أسباب لاتخاذ إجراءات تأديبية ، بما في ذلك الإنهاء.

بطاقات الشراء أكثر نادرة وتستخدم في نفقات العمل أقل من 10،000 دولار ؛ أي شيء أعلى من هذا المبلغ يتطلب عقد حكومي رسمي. يتم استخدامها في الإمدادات المكتبية ومعدات تكنولوجيا المعلومات والدورات التدريبية ، من بين أشياء أخرى. إذا كان الموظفون يرغبون في إنفاق الأموال على بطاقة شراء ، فيجب عليهم تقديم نموذج ، يحتاج بعد ذلك إلى الموافقة عليه وتوقيعه من قبل المشرف. عندما يتم ذلك ، يتم تقديم النموذج للموافقة على المكتب الموافق ، مع اسم الشخص الذي يرغب في إجراء عملية الشراء ، ووصف العنصر ، والسعر المقدر ، ورمز المحاسبة ، والتاريخ الذي يكون فيه البضائع أو الخدمات ضرورية.

بمجرد الموافقة على الدفع ، يتم تعيين رقم طلب شراء. عندها فقط يمكن للموظف إنفاق المال بالفعل. إذا أنفقوا 10 في المائة أكثر من المبلغ المعتمد ، فإنهم يحتاجون إلى موافقة كتابي مرة أخرى. في GSA ، يتم تتبع كل عملية شراء من خلال برنامج يسمى Pegasys ، والذي يتطلب نموذجًا منفصلًا للوصول إليه. لدى Pegasys جانبان: جانب الشراء ، والذي يوضح الأموال التي تم إنفاقها ، وجانب المصالحة. يتعين على حامل البطاقة مطابقة هذين الجانبين ، المائة مقابل المائة ، باستخدام رقم الطلب.

يقول موظف GSA الحالي الآخر: “لارتكاب عملية احتيال ، يجب أن يكون لديك الموظف والمشرف ، ومن المحتمل أن يكون هناك شخص يتم تمويله”. “الأمر ليس سهلاً مثل [DOGE is] المطالبة “.