كيفية أتمتة المهام في ويندوز

إذا وجدت نفسك تكرر نفس المهام في Windows مرارًا وتكرارًا، فمن المحتمل أن تتمكن من أتمتة المهمة، مما يوفر عليك الوقت والجهد على مدار أسابيع وأشهر.

قد تشمل هذه المهام بدء اليوم بمجموعة معينة من البرامج ومواقع الويب، على سبيل المثال، أو إعادة تسمية مجموعات من الملفات لتتوافق مع نفس التنسيق. أو ربما ترغب في إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك في نفس الوقت كل يوم، أو تحتاج إلى مجموعة من الصور يتم تغيير حجمها وفقًا للمعيار نفسه (وهو شيء أقوم بتشغيله آليًا منذ فترة طويلة الآن).

هناك الكثير من الاحتمالات، ولديك مجموعة متنوعة من الأدوات للاختيار من بينها. تعمل جميعها بطرق مختلفة قليلاً، لذا سأقدم لك عينة أدناه، ويمكنك اختيار الطريقة الأكثر تطابقًا مع ما تحاول القيام به.

تم دمج برنامج جدولة المهام مباشرة في Windows، وعلى الرغم من أنه لا يحتوي على أكثر الواجهات المصقولة أو سهلة الاستخدام، إلا أنه جيد في وظيفته – وهي جدولة المهام على Windows. يمكن جدولة أي شيء يمكن تشغيله على Windows، بما في ذلك التطبيقات والبرامج النصية، من خلال هذه الأداة المساعدة.

ابحث عن برنامج جدولة المهام وقم بتشغيله من القائمة “ابدأ”، وسترى مقدمة للبرنامج على الشاشة، بالإضافة إلى المهام المجدولة بالفعل (على الأرجح إجراءات التحديث التلقائي للمتصفح وما شابه). أوصي بإنشاء مجلد جديد لمهامك الخاصة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق مكتبة جدولة المهام، ثم ملف جديد.

• بمجرد حصولك على المجلد الخاص بك، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر إنشاء مهمة أساسية….
• أعط مهمتك الجديدة اسمًا ووصفًا.
• يختار التالي لاختيار نوع المشغل للمهمة. يمكن تشغيل المهام وفقًا لجدول زمني، أو عند بدء تشغيل الكمبيوتر، أو بعد أحداث معينة (مثل كل مرة يتصل فيها جهاز Bluetooth).
• انقر التالي لتعيين تفاصيل الزناد. إذا كنت تقوم بتشغيل مهمة يوميًا، على سبيل المثال، فهذا هو المكان الذي تحدد فيه الوقت الذي تبدأ فيه كل يوم.
• انقر التالي، ثم اختر ابدأ برنامجًا، ثم اضغط التالي مرة أخرى.
• تحتاج بعد ذلك إلى توجيه برنامج جدولة المهام إلى التطبيق أو البرنامج النصي لتشغيله. يمكن أن يكون تقويمًا أو تطبيق قائمة مهام تريد رؤيته في بداية كل يوم، على سبيل المثال.
• انقر التالي و ينهي لإنشاء المهمة.

يمكن تحرير المهام وحذفها وتشغيلها يدويًا من نافذة برنامج جدولة المهام – فقط انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة للعثور على الخيارات. هناك المزيد من الخيارات، بما في ذلك أدوات لاستيراد المهام وتصديرها، في اللوحة الموجودة على اليمين.

هذه هي العملية الخاصة بالمهام الأساسية، ولكن يمكنك إنشاء مهام “قياسية” أيضًا – ما عليك سوى الاختيار إنشاء مهمة بدلا من إنشاء مهمة أساسية عندما تنقر على المجلد الخاص بك. تضيف المهام القياسية بعض الميزات الإضافية، بما في ذلك خيار تشغيل مهمة عندما يكون الكمبيوتر خاملاً لعدد محدد من الدقائق أو فقط عندما لا يكون الكمبيوتر متصلاً بطاقة البطارية.

Power Automate هي أداة أخرى مضمنة في Windows — إن أبسط طريقة للعثور عليها هي كتابة اسمها في مربع البحث في قائمة ابدأ. إنه أكثر تقدمًا من برنامج جدولة المهام، لذا يستغرق تعلمه وقتًا أطول، ولكنه أيضًا أكثر قدرة على القيام بما يمكنه القيام به.

ولحسن الحظ بالنسبة للمبتدئين، هناك الكثير من المساعدة للتطبيق، بما في ذلك مقطع فيديو تمهيدي. ولكن ربما تكون أسهل طريقة لتعلم أساسيات إنشاء التدفق (تُسمى عمليات التشغيل الآلي بالتدفقات) هي تعديل التدفق الموجود بدلاً من البدء من الصفر.

• انقر أمثلة من القائمة العلوية، ثم اختر التدفق الذي ترغب في تشغيله. على سبيل المثال، يمكنك أن تجرب أتمتة سطح المكتب وثم نسخ الملف (الملفات).
• انقر فوق أيقونة القلم الرصاص الموجودة بجانب التدفق لإجراء تغييرات عليه، أو للحصول على فكرة أفضل عن كيفية عمله. في حالة تدفق ملفات النسخ، سترى كيف يتم تشغيل مربع حوار تحديد الملف، ثم كيفية استخدام الملفات المحددة.
• إذا قمت بتمرير مؤشر الماوس فوق مهمة فرعية، فسترى ثلاث نقاط على الجانب. تتيح لك هذه إمكانية تحرير المهام الفرعية أو حذفها وتغيير ترتيبها في سير المهام. انقر على النقاط الثلاث، ثم يحرر لتغيير كيفية عمل مهمة فرعية.
• يمكن سحب المهام الفرعية الجديدة – بدءًا من إنشاء المجلدات إلى عرض مربعات الحوار – من اليسار.

لا يتطلب Power Automate أي تعليمات برمجية، ولكنك تحتاج إلى التعرف على كيفية عمل التدفقات. من المفيد استثمار بعض الوقت للتعرف على Power Automate: يوضح لك تدفق الأمثلة ما هو ممكن مع البرنامج، بدءًا من مسح المجلدات وحتى تشغيل مهام الطباعة وحتى التقاط لقطات الشاشة.

تظهر التدفقات التي قمت بإنشائها ضمن تدفقاتي على الشاشة الأمامية للبرنامج. ومن هناك، يمكنك تشغيلها وتحريرها، بالإضافة إلى تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لها حتى يسهل تشغيلها عندما تحتاج إليها.

يقدم عدد لا بأس به من التطبيقات ميزات التشغيل الآلي الخاصة بها. على سبيل المثال، ستجد وحدات الماكرو (مصطلح قديم لسلسلة من الإجراءات التلقائية) في Microsoft Excel وWord. هناك شيء مماثل في Adobe Photoshop أيضًا، يسمى الإجراءات بدلاً من وحدات الماكرو. تحقق من البرنامج الذي تستخدمه واطلع على ما هو متاح.

بالنسبة للسيناريوهات الأخرى التي تحتاج فيها، على سبيل المثال، إلى تسجيل حركات المؤشر وضغطات المفاتيح وإعادة تشغيلها عبر Windows ككل، هناك مجموعة متنوعة من برامج الجهات الخارجية التي يمكنك الاطلاع عليها. هذان اثنان عملت معهم:

• يعد Simple Macro Recorder أفضل خيار مجاني صادفته. كما يوحي اسمه، وجدت أنه سهل الاستخدام حقًا. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات، بما في ذلك عمليات الإطلاق المجدولة وتحرير التعليمات البرمجية، فهناك إصدار احترافي متاح مقابل 19.99 دولارًا شهريًا.
• يتم تقديم شيء أكثر شمولاً بواسطة JitBit Macro Recorder. يبدأ السعر من 38 دولارًا، ولكن يمكنك تجربته مجانًا لمدة 40 يومًا أولاً لمعرفة ما إذا كان يستحق المال. بالإضافة إلى تسجيل حركات المؤشر وضغطات المفاتيح، يمكنك أيضًا تقديم تأخيرات زمنية وأوامر محددة في Windows، مثل “إغلاق النافذة” أو “فتح الملف”.