كيفية العثور على أي ملف على ويندوز

في حين يتم تخزين الكثير من ملفاتنا في السحابة، لا يزال هناك العديد من الملفات التي يتم تخزينها محليًا. ولكن مع زيادة سعة محركات الأقراص التي تستخدمها أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة لدينا، أصبح العثور على الملفات أكثر صعوبة. كم عدد الصور ومقاطع الفيديو التي قمت بتجميعها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ كم عدد الوثائق والتنزيلات؟

أنا شخصياً أميل إلى إهمال إدارة الملفات نظرًا لتوفر مساحة تخزين كبيرة جدًا. ولكن عندما أحتاج إلى ملف، خاصة الملف الذي لم أستخدمه منذ فترة، تتبادر إلى ذهني العبارة القديمة حول العثور على إبرة في كومة قش. والأمر أسوأ إذا لم أتذكر الكثير عما كان يطلق عليه.

لا تيأس. يحتوي Windows على الأدوات التي تحتاجها لتعقب ما تبحث عنه. وإذا لم تكن الخيارات المضمنة كافية، فهناك برامج خارجية يمكنك اللجوء إليها أيضًا.

افتراضيًا، يقوم Windows بفهرسة الملفات فقط في أربع مناطق بجهاز الكمبيوتر الخاص بك: مجلدات المستندات والصور والموسيقى وسطح المكتب، بالإضافة إلى أي مجلدات فرعية تتفرع منها. إذا كنت تريد البحث في أماكن أخرى أيضًا، فيمكنك تغيير هذا.

• يفتح إعدادات من قائمة البدأ، ثم اذهب الى الخصوصية والأمان > البحث في Windows.
• تحت ابحث عن ملفاتي، ربما ستجد أن كلاسيكي تم تحديد نوع البحث تلقائيًا. مع اختيار الكلاسيكية، يمكنك بعد ذلك النقر تخصيص مواقع البحث > يُعدِّل لإضافة مجلدات إلى قائمة المواقع المفهرسة عن طريق تحديد المربعات المناسبة.
• بدلا من ذلك، يمكنك الاختيار  المحسن بدلاً من كلاسيكي لتضمين جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالكامل في الاستعلامات. تقول مايكروسوفت أن هذا قد يؤثر على استخدام وحدة المعالجة المركزية وعمر البطارية، لذلك قد لا تجد الأمر يستحق المقايضة.

وفي أسفل الشاشة نفسها، يمكنك استبعاد مجلدات معينة من البحث. إذا كانت هناك مجلدات تعلم أنك لن تحتاج إلى البحث فيها، فقد يؤدي استبعادها إلى تسريع عمليات الفهرسة والبحث.

عندما تحدد المجلدات التي تريد أن يقوم Windows بفهرستها، تكون جاهزًا لإجراء بعض البحث.

يوجد مربع بحث أو رمز على شريط المهام، على يمين زر القائمة “ابدأ”، والذي يمكنك استخدامه لبدء البحث عن الملفات. ما عليك سوى كتابة القدر الذي تتذكره من اسم الملف، وستظهر النتائج أثناء الكتابة. إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك أيضًا استخدام مربع البحث الذي تحصل عليه عند فتح القائمة “ابدأ”.

عندما تبدأ في الكتابة، سيعرض Windows مربع حوار يوضح لك ما يعتبره أفضل تطابق، ثم المزيد من التطابقات أسفل ذلك. فوق أفضل تطابق، ستجد سلسلة من علامات التبويب ذات فئات مختلفة، بما في ذلك وثائق, الصور، أو المجلدات، والتي يمكنك استخدامها لتضييق نطاق البحث إذا لم تجد تطابقًا على الفور. اعتمادًا على كلمات البحث الخاصة بك، قد يقوم Windows بإعطاء الأولوية للنتائج من الويب و/أو قائمة “ابدأ” قبل الملفات، لذلك قد تحتاج إلى هذه المرشحات الإضافية.

إذا كان كل ما تريد الوصول إليه هو تطبيق تم تثبيته مؤخرًا أو ملف تم فتحه مؤخرًا، فقد لا تحتاج إلى إجراء أي بحث على الإطلاق. اضغط على قائمة البدأ الموجود على شريط المهام، وتحت مُستَحسَن في العنوان، سترى التطبيقات والملفات التي قمت بالوصول إليها مؤخرًا.

لإجراء المزيد من عمليات البحث المتقدمة، افتح File Explorer واستخدم مربع البحث الموجود في الزاوية العلوية اليمنى. هنا بعض النصائح:

• لاحظ أن موقعك في File Explorer مهم: سيتم تشغيل البحث على المجلد الذي تعرضه حاليًا، بالإضافة إلى أي مجلدات فرعية. إذا كنت تريد البحث في جهاز الكمبيوتر بالكامل، فانقر أولاً هذا الكمبيوتر في جزء التنقل الموجود على اليسار. اكتب اسم الملف الذي تبحث عنه في مربع البحث ثم اضغط يدخل. سيتم بعد ذلك ملء التطابقات على الشاشة بمجرد العثور عليها.
• إذا لم تكن متأكدًا من اسم الملف بالكامل، فيمكنك استخدام علامة النجمة كحرف بدل يمثل أي مجموعة من الأحرف. حتى تبحث عن أكون* يمكنه إرجاع الملفات المسماة “amstrad” و”america” ​​و”am8811!g”.
• يمكنك أيضًا استخدام علامة الاستفهام كحرف بدل مكون من حرف واحد. البحث عن أكون؟ سيعطيك ملفات باسم “amy” و”amd” و”am3″.
• الحيلة الأخرى هي إضافة امتداد الملف، إذا كنت تعرفه. قم بإجراء بحث عن *.jpg، وسوف تستعيد جميع ملفات JPEG الموجودة في المجلد الحالي، بالإضافة إلى مجلداتها الفرعية. يمكنك تطبيق نفس البطاقات البدل على الامتداد بعد الفترة إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
• يتم دعم العوامل المنطقية أيضًا. على سبيل المثال، استخدم “samsung أو google” للحصول على تطابقات لكليهما، أو “samsung وgoogle” للعثور على الملفات التي تم تضمين الكلمتين فيها أو “samsung not google” للحصول على الملفات التي تحتوي على Samsung في الاسم وليس Google.
• إذا كنت تريد تصفية بحثك بشكل أكبر، فابحث عن خيارات البحث في الجزء العلوي من نافذة مستكشف الملفات. (قد تحتاج إلى النقر فوق النقاط الثلاث الموجودة على الجانب الأيمن للعثور عليه.) ​​انقر فوق ذلك للحصول على قائمة بمتغيرات البحث المختلفة التي يمكنك استخدامها. على سبيل المثال، يمكنك تحديد بحثك استنادًا إلى حجم الملف أو تاريخ آخر تحرير للملف (وهو ما قد يكون مفيدًا جدًا إذا كنت مثقلًا بالنتائج). هناك أيضا محتويات الملف الخيار، والذي يمكنك استخدامه إذا كنت تريد أن يقوم Windows بالبحث داخل ملفاتك بحثًا عن التطابقات – إنه أكثر شمولاً، ولكن من الواضح أنه يستغرق وقتًا أطول.

هناك العديد من الأدوات المساعدة التابعة لجهات خارجية، وهي جاهزة وراغبة في تقديم المساعدة في عمليات البحث التي تجريها. على الرغم من أن الميزات التي تقدمها تشبه إلى حد كبير ما ستجده في File Explorer، إلا أنها مقدمة بطريقة قد تجدها أكثر سهولة.

• الوكيل رانساك هو باحث ملفات سريع ورفيع لنظام التشغيل Windows، والذي يتيح لك البحث عن التطابقات في أسماء الملفات وفي محتويات الملف في نفس الوقت. من السهل حقًا اختيار مواقع البحث، كما يتم دعم البطاقات البرية والمشغلات المنطقية أيضًا.
• ثم هناك كل شئ، وهي أداة البحث عن الملفات الخفيفة والمباشرة لنظام التشغيل Windows التي وجدتها. (يمكن تشغيله كتطبيق محمول أيضًا، مباشرة من محرك أقراص USB.) كما أن لديه مجموعة خاصة به من الميزات المتقدمة، بما في ذلك خيارات مطابقة الأحرف الكبيرة والصغيرة في أسماء الملفات والقدرة على حفظ عمليات البحث لاستخدامها في المستقبل.
• SearchMyFiles هي أداة بحث مجانية أخرى تابعة لجهة خارجية تستحق المشاهدة. بالإضافة إلى عرض النتائج بسرعة فائقة، فإنه يوفر لوحة خيارات بحث ملائمة، حيث يمكنك تحديد تطابقات ملفك بناءً على حجم الملف وتاريخ الملف وسمات الملف (مثل القراءة فقط). سيساعدك أيضًا في البحث عن الملفات المكررة.
• أخيراً وليس آخراً، تشغيل باور تويز من Microsoft يمكن أن يمنحك تجربة بحث مشابهة لـ Spotlight على نظام التشغيل macOS. اضغط على Alt + Space لإظهار مربع البحث في وسط الشاشة، ثم اكتب اسم الملف الذي تبحث عنه. من المفيد أن تكون في متناول يدك في تلك الأوقات التي تحتاج فيها للوصول إلى ملف معين في أسرع وقت ممكن.