كيفية تحقيق أقصى استفادة من Google Keep

كجزء من وظيفتي ككاتب تقني، وكجزء من جهودي المستمرة للتنظيم في مرحلة ما، قمت باختبار كومة كاملة من تطبيقات تدوين الملاحظات على مر السنين: البسيطة، والمتطورة، والغريبة، مدعوم بالذكاء الاصطناعي، ويستمر. إنها فئة تطبيقات شائعة، وليس هناك نقص في الخيارات.

وسط كل هذه الاختيارات المختلفة، أحد التطبيقات التي أجد نفسي أعود إليها بانتظام هو Google Keep. إنه سريع وسهل الاستخدام، ويعمل على أي جهاز تقريبًا، وبمجرد التعمق أكثر في واجهة الملاحظات اللاصقة الملونة، ستجد الكثير من الميزات المفيدة للاستفادة منها.

سواء كنت أحد مستخدمي Google Keep الحاليين وتتطلع إلى القيام بالمزيد باستخدام التطبيق أو كنت تتساءل عما إذا كان Google Keep لديه ما يكفي لإغرائك بعيدًا عن أي نظام تدوين ملاحظات تستخدمه في الوقت الحالي، فهذه بعض من أهم ميزاته ميزات جذابة.

منذ البداية، يمنحك مظهر الملاحظات الملونة في Google Keep طريقة أنيقة لترتيب ملاحظاتك: اللون الأصفر للمهام والأزرق لقوائم التسوق، على سبيل المثال، أو أي شيء يناسبك.

هناك 11 لونًا باستيلًا مختلفًا يمكنك الاختيار من بينها إلى جانب اللون الأبيض الافتراضي، علاوة على ذلك، لديك تسع صور خلفية يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك، وتغطي موضوعات مثل الاحتفال والأماكن والوصفات والموسيقى.

يمكن تبديل هذه الخلفيات في أي وقت من خلال النقر على رمز لوحة الطلاء في أسفل كل ملاحظة.

يستعير Google Keep خدعة من Gmail باستخدام التصنيفات: يمكن أن تحتوي الملاحظات الفردية على تصنيفات متعددة، بحيث يمكن وضع علامة على شيء ما بـ “عائلي” و”عاجل” أو “أفكار” و”إجازة”. إنها طريقة سهلة لتنظيم ملاحظاتك، حتى مع تزايد أعدادها إلى العشرات أو المئات.

يمكن أن تساعدك التصنيفات في عمليات البحث أيضًا. كما تتوقع من أحد منتجات Google، يحتوي Google Keep على وظيفة بحث سريعة ودقيقة: انقر داخل مربع البحث أعلى واجهة الويب، ويمكنك قصر استعلامك على الملاحظات التي تتطابق مع تصنيف معين (أو فئة أو لون).

على الويب، يتم إدراج تصنيفاتك على اليسار ليسهل الوصول إليها. لتطبيق تسمية على ملاحظة مفتوحة، انقر فوق النقاط الثلاث في الجزء السفلي من الملاحظة، ثم إضافة تسمية (أو تغيير التسميات).

إذا كنت تريد أن تتمكن من التحقق من العناصر الموجودة في القائمة، فالأمر سهل: في ملاحظة مفتوحة، انقر فوق الزر ثلاث نقاط (أو ال أيقونة زائد في تطبيق الهاتف المحمول) في أسفل الملاحظة وحدد خانات الاختيار.

يتيح لك Google Keep التعاون في الملاحظات مع أشخاص آخرين أيضًا، دون أن تصبح الميزة معقدة للغاية. انقر على أيقونة المتعاون في ملاحظة مفتوحة (الشكل الذي بجانبه علامة زائد)، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني لجهات الاتصال التي تريد مشاركة الرسالة معها. (في تطبيق الهاتف المحمول، ستجد الرمز من خلال النقر على النقاط الثلاث الموجودة أسفل الشاشة.)

لا يمكنك معرفة من يقوم بإجراء التعديلات كما تفعل في محرر مستندات Google، ولكنك تحصل على تحديثات عندما يقوم شخص ما بإجراء تغييرات على ملاحظة، ويمكنك أن ترى في أسفل كل ملاحظة من هم المتعاونون معك.

كما هو الحال مع التعاون، تعد التذكيرات ميزة مفيدة حقًا يتم تنفيذها بطريقة مباشرة. يمكنك الحصول على إشعارات من تطبيق Google Keep في وقت محدد أو حتى عندما تصل إلى مكان معين (إذا كنت قد قمت بتثبيت تطبيقات الهاتف المحمول). يمكن ضبط التذكيرات على التكرار، حتى تتمكن من إعداد قائمة بالأعمال المنزلية التي تمنحك دفعة في نفس الوقت كل أسبوع.

لتعيين تذكير على إصدار الويب، ما عليك سوى النقر على الرقم الصغير ذكرني الموجودة أسفل كل ملاحظة (والتي تشبه الجرس الصغير)، ثم قم بضبط الخيارات حسب الحاجة. في نسخة الهاتف المحمول، يوجد الرمز في أعلى الشاشة.

في بعض الأحيان، يمكنك إنشاء ملاحظة تريد أن تتمكن من العثور عليها على الفور. في هذه الحالة، يمكنك تثبيت الملاحظة في أعلى القائمة من خلال النقر على أيقونة الدبوس في أعلى الملاحظة. ومع ذلك، كن حذرًا بشأن الإفراط في استخدام هذا؛ أجد أحيانًا أنه إذا قمت بتثبيت عدد كبير جدًا من الملاحظات، يصبح من الصعب العثور عليها كما لو لم أقم بتثبيتها على الإطلاق.

لا يمكنك فقط إضافة صور إلى الملاحظات باستخدام أيقونة الصورة الموجودة أسفل الملاحظة، ولكن يمكنك أيضًا استخراج النص منها أيضًا. في إصدار الويب، ما عليك سوى النقر على النقاط الثلاث، ثم الاستيلاء على نص الصورة. في نسخة الهاتف المحمول، اضغط على الصورة، ثم على ثلاث نقاط في الجزء العلوي الأيمن و الاستيلاء على نص الصورة. طالما أن الحروف الموجودة في الصورة أو الرسم واضحة بدرجة كافية، فستحصل على نسخة منها مطبوعة أسفلها – وهو أمر يمكن أن يكون مفيدًا جدًا إذا كنت، على سبيل المثال، تلتقط صورة لبطاقة عمل.

يمكنك إضافة خربشات مرسومة باليد. في إصدار الويب، انقر فوق ثلاث نقاط وثم أضف الرسم; في النسخة المحمولة، انقر فوق أيقونة زائد و رسم.

يمكن تحويل الملاحظات بسرعة إلى مستندات في محرر مستندات Google من خلال النقر على النقاط الثلاث الموجودة أسفل الملاحظة واختيار انسخ إلى محرّر مستندات Google. (في تطبيق الهاتف المحمول، انقر فوق ثلاث نقاط وحدد إرسال > نسخ إلى محرّر مستندات Google.)

هناك بعض الميزات الإضافية المتوفرة في تطبيقات Keep للجوال لنظامي التشغيل Android وiOS.

• يمكنك تسجيل الملاحظات الصوتية من خلال النقر على زر الميكروفون في الجزء السفلي من الشاشة (Android) أو النقر على أيقونة زائد وثم تسجيل (آي أو إس). ستحتوي الملاحظة التي تم إنشاؤها على كل من الملف الصوتي كمضمن ونسخة الصوت كنص مصاحب. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تسجيل فكرة بسرعة لاستخدامها لاحقًا؛ إذا كان لديك Keep التقاط سريع على شاشتك الرئيسية، يمكنك النقر عليها أو قول “Google، قم بتدوين ملاحظة” لتسجيل ملاحظتك الجديدة.

• يمكنك أيضًا إضافة صورة إلى ملاحظة مفتوحة من خلال النقر على أيقونة زائد وثم تصوير. إذا كنت تريد بدء ملاحظة جديدة بصورة، فما عليك سوى النقر على رمز الصورة في الجزء السفلي من الشاشة وحدد أيًا منهما تصوير (للحصول على صورة جديدة) أو اختر صورة (لتحديد واحد من معرض الصور الخاص بك – الأخير متاح أيضًا على إصدار سطح المكتب من Keep).
• إذا كان لديك إصدار Android من Keep، فيمكنك الآن تنسيق النص الخاص بك. يمكنك جعله غامقًا أو مائلًا أو تحته خط أو مشطوبًا؛ يمكنك أيضًا تغيير الحجم إلى عنوان H1 أو H2. ابحث عن الأيقونة ذات وأكد أ في أسفل المذكرة. (لسوء الحظ، هذا غير متوفر بعد في إصدار iOS أو سطح المكتب.)