دليل موظف Google لإنجاز المهام

لورا ماي مارتن تؤمن بشدة بقائمة الإعدادات. بصفتها مستشارة الإنتاجية التنفيذية لشركة Google، تقضي مارتن الكثير من وقتها في العمل مع موظفي Google الآخرين على تحسين إنتاجيتهم وأنظمة الاتصال لديهم – وأحد الأشياء التي توصي بها غالبًا هو تخصيص بضع دقائق للبحث في الخيارات. وتقول: “مع هاتفك، وبريدك الإلكتروني، وSlack، وكل هذه الأشياء، تكون الميزات موجودة، لكننا لا نأخذ الوقت الكافي للتعمق فيها”. حتى أنها تعتقد أنه ربما يتعين عليك إلقاء نظرة على الإعدادات قبل أن تتمكن من استخدام التطبيق. “مثلًا، لا يمكنك الدخول إلى التطبيق إلا إذا قضيت 10 دقائق في معرفة ما يمكنه فعله.”

في هذه الحلقة من فيرجكاست, الجزء الأول من مسلسلنا القصير المكون من ثلاثة أجزاء والذي يدور حول كل ما يتعلق بالإنتاجية والعمل، نتحدث مع مارتن حول كيفية رؤيتها للأشياء تتغير. بعد أربع سنوات من الوباء الذي أجبرنا جميعًا على العمل من المنزل، هل وصلنا أخيرًا إلى العمل عن بعد والمختلط؟ هل يدرك المديرون أن عدد المقاعد في المقاعد ليس مقياسًا جيدًا للإنتاجية، وربما لم يكن كذلك على الإطلاق؟ وهل عصر الزحام الشديد يفسح المجال أخيرًا لطريقة تفكير أكثر صحة وشمولية حول الإنتاجية؟ يرى مارتن كل هذه الأشياء من وجهات نظر عديدة ولديه الكثير من الأفكار حول كل شيء بدءًا من أساليب الاتصال وحتى تدفقات الطاقة.

نتحدث أيضًا عن صعود أدوات الإنتاجية الرقمية مثل Notion وSlack ولماذا لا يزال البريد الإلكتروني مهمًا جدًا – ولا يزال سيئًا للغاية. تتمثل إحدى وظائف مارتن في Google في التشاور مع الفرق التي تعمل على إنشاء تطبيقات Workspace مثل Docs وGmail، ولديها الكثير من الأفكار حول كيفية عمل هذه المنتجات وكيف يمكن تحسينها. نتحدث أيضًا عما إذا كان الذكاء الاصطناعي قادراً على تغيير الطريقة التي ننجز بها الأشياء وما إذا كان سيساعدنا على القيام بالمزيد أو يمنحنا المزيد للقيام به.

على طول الطريق، يقدم لنا مارتن الكثير من النصائح العملية حول كيفية إدارة حياتنا الرقمية بشكل أفضل قليلاً. إن شحن هاتفك خارج غرفة النوم، وأيام الثلاثاء الخالية من التكنولوجيا، وبعض ملصقات البريد الإلكتروني الأجمل، قد يقطع شوطا طويلا. وإذا كان لديك الكثير من الملاحظات في العديد من الأماكن، فقد حان الوقت لتشغيل القائمة الرئيسية.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن كل ما نتحدث عنه في هذه الحلقة، فإليك بعض الروابط للبدء: